Das Bodan Art Orchestra wird getragen vom Verein Bodan Art Orchestra mit Sitz in St. Gallen. Der nicht Gewinn orientierte Verein bildet die rechtliche Grundlage und ist verantwortlich für alles Organisatorische und alle finanziellen Belange. Die Musiker sind automatisch Mitglieder des Vereins. Der Vorstand setzt sich zusammen aus Gilbert Tinner, Jonas Knecht, Mario Haltinner, Martin Schwarz und Carlo Schöb.